Neustadt in Sachsen, 15. Februar 2021

Stellenausschreibung

Stellenausschreibung der Stadt Neustadt in Sachsen

Die Stadt Neustadt in Sachsen ist eine fortschrittliche und moderne Stadt am Rande der Tourismusregion Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Für die zuverlässige, diskrete und loyale Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär des Bürgermeisters (m/w/d)
.

Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Sekretariatsbereiches des Bürgermeisters mit folgenden Arbeiten:

  • Organisation des gesamten Sekretariatsbereiches und zuverlässige Abarbeitung der anfallenden Aufgaben • Terminplanung und Terminüberwachung für den Bürgermeister
  • Vorabklärung der Themen von Bürgerinnen und Bürgern für die Bürgersprechstunde
  • Ansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitern, Bürgern, Behörden, Unternehmen, der Presse und sonstigen Einrichtungen und Institutionen (telefonisch, auf elektronischem Weg oder persönlich) einschließlich der daraus resultierenden Koordinierung mit den Ämtern
  • Koordinierung aller Termine der Ämter mit dem Bereich Bürgermeister • Bearbeitung von Post- und Schriftverkehr
  • Korrespondenz und Schreiben nach Diktat, Stichworten bzw. selbstständig erstellen
  • Anfertigung von Präsentationen, Grußworten, Ansprachen
  • organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Bereitstellung der notwendigen Informationen
  • Protokollführung zu den Besprechungen des Bürgermeisters sowie Gästebetreuung/-bewirtung während Sitzungen des Bürgermeisters
  • Aufgaben- und Terminkontrolle resultierend aus Besprechungen


Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Rathauses, Bürger und Dritte können Sie mit Ihrem jeweiligen Partner angemessen und situationsgerecht kommunizieren. Sie behandeln Anliegen diskret und sachlich, arbeiten selbständig und strukturiert und sind belastbar. Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie konnten bereits Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung sammeln, gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen Word und Excel um. Absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar. Gute Ortskenntnisse von Neustadt in Sachsen wären vorteilhaft. Sie sind mobil und besitzen einen Führerschein Klasse B.

Das bieten wir Ihnen:
Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine Vergütung nach TVöD, Jahressonderzahlung, eine zusätzliche leistungsabhängige Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes). Betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung liegen uns am Herzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden wöchentlich, die Einstellung erfolgt befristet für die Zeit einer Elternzeitvertretung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis 28. Februar 2021. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher sowie persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Kosten werden nicht erstattet. Die Annahme von Bewerbungen erfolgt ausschließlich auf elektronischem Weg über unser Stellenportal.

Mit Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber mit der elektronischen Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Wird mit einem Bewerber ein Anstellungsvertrag geschlossen, erfolgt die Speicherung der übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigtenInteressen (beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) entgegenstehen.


zurück

 
BürgerserviceVeranstaltungenFacebookStartseite
powered by webEdition CMS